Cette Politique de Confidentialité a pour but de vous informer des types de données à caractère personnel que VIQI est susceptible de collecter auprès des candidats et du traitement de ces dernières. Cette page permet à VIQI de satisfaire à l’obligation de transparence issue du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (« RGPD »).

Informations collectées

Le terme « Candidat » au sein de cette politique vise toute personne impliquée dans un processus de recrutement, effectif ou non et quel qu’en soit le degré d’avancement.

• Les données des candidats sont collectées de différentes façons, à partir des informations renseignées ou obtenues :

• Via les formulaires de candidature spontanée ou de réponse à des offres d’emploi sur le site de VIQI

• Lors des entretiens avec nos différents recruteurs / coachs techniques

En accord avec le principe de minimisation des données, seules les informations strictement nécessaires à la poursuite du processus de recrutement sont collectées par VIQI puis étayées et complétées au fur et à mesure de l’avancée du processus.

Sont ainsi tout d’abord collectées les informations et documents relatifs à votre profil professionnel, nécessaires à la poursuite éventuelle d’un ou plusieurs entretiens : CV, état civil, coordonnées (adresse postale, adresse e-mail, n° de téléphone), formation, expériences professionnelles, compétences et prétentions.

Les documents justificatifs et informations administratives complémentaires relatifs à votre situation administrative, nécessaires à votre embauche et l’établissement d’un contrat de travail ne vous seront demandés qu’une fois votre candidature retenue : date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale, situation maritale, etc.

Cadre juridique

En vertu du RGPD, les motivations principales visées par le traitement d’informations à caractère personnel des clients et des candidats sont les suivantes :

• le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat – afin de nous acquitter de nos obligations pour vous fournir un service ou de prendre les mesures nécessaires, à votre demande, pour conclure un contrat avec nous, il sera nécessaire que nous traitions vos données à caractère personnel ;

• le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale – nous sommes soumis à certaines exigences légales pouvant nécessiter que nous traitions vos données à caractère personnel. Nous pourrions également être tenus par la loi de divulguer vos données à caractère personnel à un organisme de règlementation ou chargé de l’application de la loi.

Tiers de confiance

Nous pouvons partager vos informations à caractère personnel avec des tiers de confiance pour des raisons spécifiques tels que :

• la vérification des références pour un emploi ;

• la vérification des qualifications et diplômes.

Nous partagerons également vos informations à caractère personnel avec des tiers qui exercent des fonctions pour notre compte et fournissent, par exemple, des services de d’hébergement de nos données.

Nous exigeons de ces tiers des normes minimales de confidentialité et de protection des données.

Organismes de réglementation et organismes chargés de l’application de la loi

Si nous recevons une demande d’un organisme de réglementation ou chargé de l’application de la loi, et si cela est autorisé par le RGPD, nous pourrions divulguer certaines informations à caractère personnel à de tels organismes.

Durée de conservation de vos informations

Vos données sont conservées pendant toute la durée du processus de recrutement et à son issue selon les cas suivants : Les candidatures retenues. En cas d’embauche, vos données sont conservées pendant toute la durée de votre parcours professionnel au sein de l’entreprise et au-delà pour certaines d’entre elles, dans le respect des obligations légales incombant à l’employeur.Les candidatures non retenues. Dans le cas où votre candidature ne serait pas retenue, VIQI souhaite conserver votre dossier dans l’hypothèse où de nouveaux besoins de recrutement venaient à se présenter. Ainsi, si vous ne demandez pas la suppression de votre dossier à l’adresse dédiée ci-dessous, vos données seront supprimées deux ans après le dernier contact. Seul votre accord permet par ailleurs d’étendre la conservation de votre dossier à une durée supérieure à deux ans.

Vos droits

Vous avez certains droits concernant les informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Les détails de ces droits et sur la manière de les exercer sont fournis ci-dessous :

• Droit d’accès : droit à tout moment de nous demander une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet ;

• Droit de rectification ou de complément : si des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou obsolètes, vous avez le droit de les faire rectifier ou mettre à jour ;

• Droit à l’effacement : vous avez le droit de demander que des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet soient effacées ;

• Droit d’opposition au traitement ou à la limitation du traitement : dans certaines circonstances, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations à caractère personnel.

Consentement

Lorsque nous effectuons un traitement de vos informations à caractère personnel fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

CV

Votre CV est stocké dans notre base de données et nos consultants en recrutement pourront y accéder. Vous pouvez mettre votre CV à jour à tout moment en suivant simplement la même méthode que pour l’envoi d’un nouveau CV.

Modifications de notre Politique de Confidentialité

La présente Politique de Confidentialité peut être modifiée à tout moment. Si nous modifions notre Politique de Confidentialité à l’avenir, nous vous informerons des modifications ou mises à jour importantes de celle-ci par email, si vous nous avez fourni votre adresse électronique.