Assistant(te) de Direction

Spécialiste de l’industrie de la santé, VIQI rassemble des passionnés engagés aux côtés des industriels du secteur. Structure à taille humaine et portée par un esprit entrepreneurial, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) pour accompagner notre développement et faciliter le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes.

Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et logistique de la structure.

Vos principales missions :

• Organisation logistique des déplacements : réservation et planification des hébergements (type Airbnb), transports, etc.
• Suivi des achats courants : prise de commandes de fournitures, matériel, équipements pour les collaborateurs
• Gestion administrative quotidienne : suivi des contrats fournisseurs, gestion des assurances, mise à jour des documents internes
• Préparation des éléments pour la comptabilité : collecte et transmission des pièces justificatives au cabinet comptable
• Participation à la structuration des processus internes : veille à l’efficacité et à la bonne organisation administrative de la structure

Profil recherché :

Aucune expérience spécifique requise : nous cherchons avant tout une personne autonome, rigoureuse et proactive

Vous êtes organisé(e), méthodique, avec un bon sens pratique

À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel et Google Drive

Pourquoi rejoindre VIQI ?

À taille humaine, notre structure grandit vite et offre à chacun l’opportunité de s’impliquer pleinement dans une aventure entrepreneuriale. Vous pourrez évoluer dans un environnement dynamique, bienveillant et stimulant, où la polyvalence est valorisée et où les idées prennent forme rapidement.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Rémunération à partir de 28k brut par an

Rejoignez-nous pour une chouette collaboration !