Gestionnaire LEA (Loi encadrement des avantages) transparence et contrat

Donnez des ailes à votre carrière !

Spécialiste de l'industrie Pharmaceutique et des Dispositifs Médicaux, VIQI rassemble des passionnés ne souhaitant évoluer qu’auprès des industriels œuvrant pour la santé des patients.

Nous recherchons pour notre client un(e) Chef(fe) de projet Business Analyst pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de vaccins.

Le poste est rattaché administrativement au siège social basé à Rueil-Malmaison (92).

Les missions :

L’objectif de ce poste est d’assurer le support administratif et logistique du processus de la déclaration et suivi des contrats/conventions dans le respect :

• Des réglementations en vigueur (Loi d’Encadrement des Avantages : Ordonnance n°2017-49 du 19 janvier 2017, Article 2 : décret du 21 mai 2013 relatif à la transparence des avantages accordés par les entreprises)
• Du code Européen (EFPIA) tels que transposé en France
• Des procédures internes
• Assurer le contrôle et l’exhaustivité des éléments soumis aux autorités de Santé
• Soutenir et former les collaborateurs dans leur démarche réglementaire.

DOMAINES DE RESPONSABILITES :

• Assurer le contrôle et l’approbation des demandes soumises dans les systèmes internes avant la soumission aux autorités.
• Assurer la rédaction des contrats / conventions, et assurer leur soumission avec les HCP et les associations regroupant des professionnels de santé aux instances ordinales ou à l’Agence Régional de Santé dans le respect des exigences et délais réglementaires.
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi des paiements des contrats avec les professionnels de santé initiés par le siège.
• Contrôler la mise en oeuvre des événements et s’assurer que les exigences réglementaires ont bien été respectées.
• Assurer la complétion des données concernant les contrats et conventions en vue de la publication de leur existence sur le site dédié de la Direction Générale de la Santé (DGS).
Loi d’encadrement des avantages (LEA) :
• S’assurer que les demandes de contrats/conventions sont bien conformes au dispositif d’encadrement des avantages et de la stratégie de l’entreprise.
• Préparer les contrats et les conventions et les adresser aux demandeurs pour signature.
• Soumettre les conventions d’hospitalité ou les contrats aux instances concernées pour recommandation ou autorisation dans le respect des délais.
• Proposer à sa hiérarchie, les réponses appropriées en cas de notification des autorités (demande de complément, notification de refus).
• Gérer la base de données nécessaire à l’élaboration des contrats/conventions DMOS et assure le suivi administratif de ces documents.
• Conseiller et former les collaborateurs internes à la loi d’encadrement des avantages (enjeux, procédure, délai, …).
• Transmettre les contrats/conventions aux Professionnels de Santé concernés ou au demandeur pour signature.
• Transmettre aux professionnels de santé concernés les notifications des autorités de santé (recommandation, refus) et informer les demandeurs concernés.
• S’assurer que les notes d’honoraires/relevés de prestations relatives aux dossiers initiés par le siège sont reçues après chaque activité afin de les honorer dans les délais.
• Participer activement aux audits en constituant des dossiers avec l’intégralité des documents réglementaires.

Profil recherché :

• Formation Bac + 2 (DUT, BTS).
• 2 à 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
• Bon niveau d’Anglais souhaité.
• Maitrise des process pharmaceutiques tels que la Loi d’encadrement des avantages, Article 2, Code de bonne pratique, ABAC.
• Bonne organisation, rigueur et minutie – Capacité de concentration – Adaptabilité et flexibilité.
• Bonne capacité d’analyse des données.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et capacité à utiliser rapidement de nouveaux systèmes d’information (VEM, Ihub, CERPS).
• Connaissance de SAP (CERPS serait un plus).
• Bon relationnel et capacité à entretenir des interactions multiples avec les directions partenaires, les professionnels de santé et les Autorités de Santé (CNO, DGS).

Poste à pourvoir ASAP

Rémunération à partir de 40 K/Brut annuel